Kako radi izveštaj
Šta je ispod krova.
Odakle stižu brojevi, po čemu se izveštaj razlikuje od poslovnog programa, koliko vas košta ono što danas ne znate i gde pomaže veštačka inteligencija. Kako izgleda sam jutarnji dokument, pogledajte na početnoj stranici.
Izvori podataka
Sve što već imate ulazi u kuću.
Svi izvori, jedna kuća. Pristup samo za čitanje: ništa se ne prekucava i ništa se ne menja u vašim programima. Kliknite na izvor i vidite šta je jutros doneo.
Program i izveštaj
Program beleži. Mi tumačimo.
Vaš poslovni program radi svoj posao: knjiži, fakturiše, vodi magacin. Ne menjamo ga, nego dodajemo ono što on ne vidi i ne kaže.
| 1 | Vaš poslovni program | Jutarnji izveštaj | |
|---|---|---|---|
| 2 | Ono što je u njega unetoknjiženja, fakture, magacin | I sve van njegabanke, GPS, gorivo, Excel tabele, ugovori, sporovi, zaloge | |
| 3 | Prikazuje brojevetabele i kartice koje neko treba da pročita | Kaže šta brojevi značei šta danas treba uraditi, po važnosti | |
| 4 | Ono što je proknjiženopogled unazad | I plan unaprednovac za 13 nedelja, uz „šta ako“ | |
| 5 | Treba znati gde kliknutiizveštaj izvuče onaj ko zna program | Stiže samsvakog radnog dana u 08:00, u formatu koji izaberete | |
| 6 | Uređen po kontimalogika knjigovodstva | Uređen po pitanjima menadžmentagradilište, kupac, tura, lokal | |
| 7 | Svaki izvor posebnobanka na jednom mestu, knjige na drugom | Izvori se upoređujukad se dva izvora ne slažu, to piše u izveštaju |
Program ostaje kakav jeste, a knjigovođa radi kao i do sada. Pristup je samo za čitanje.
Koliko vas košta?
Koliko vas košta to što ne znate?
Upišite svoje brojeve u žuta polja. Rezultat se vidi odmah, bez mejla i telefona, a formule su vidljive kao u Excelu. Procena, ne obračun.
- Zarobljeno u naplati:
promet × dani kašnjenja / 30. Toliko prometa čeka kod kupaca preko roka. - Trošak minusa:
zarobljeno × 10 %godišnje, ako rupu pokrivate dozvoljenim minusom ili kreditom. - Sati:
sati nedeljno × 48radnih nedelja, menadžment i knjigovođa zajedno.
Jutarnji dokument ne naplaćuje umesto vas, ali svako jutro pokazuje ko kasni, koliko i šta danas uraditi. Skraćivanje naplate za deset dana obično vredi više od cele usluge.
Veštačka inteligencija
Uvodimo veštačku inteligenciju u vaše poslovanje.
Ne zbog mode, nego za poslove koji oduzimaju sate: čitanje dokumenata, razvrstavanje pošte, odgovore na pitanja iz vaših podataka i nadzor rokova. Uvodi se postepeno, uz vaše ljude i vaše programe.
Dokumenti
Čita ugovore, fakture, skenove i izvode. Iz PDF-a i slike pravi tabelu koju možete da proverite i upotrebite.
Pošta
Razvrstava mejlove, izvlači priloge i rokove, predlaže odgovor. Ništa ne šalje bez vašeg odobrenja.
Pitajte svoje podatke
Pitanje običnim jezikom, odgovor iz vaših tabela i knjiga, uz izvor. Bez čekanja na nekoga ko zna gde je šta.
Nadzor
Rokovi, odstupanja, duple fakture, kašnjenja. Upozorenje stiže istog jutra, u istom dokumentu.
Primer · pitanje menadžmenta
Odgovor
Veštačka inteligencija radi pripremu. Odluku, odobrenje i slanje uvek daje osoba iz vaše firme. Vaši podaci se koriste samo za vaš pregled i ne dele se dalje.