Analitika i izveštavanje za firme
Svi podaci vaše firme pod jednim krovom.
Izvodi, e-fakture, knjigovodstvo, GPS i tabele sa terena svakog jutra stižu pod jedan krov. U 08:00 menadžment ima jedan dokument: koliko novca ima, šta danas dospeva, ko duguje i da li posao zarađuje.
Izvori podataka
Sve što već imate, ulazi u kuću.
18 izvora, jedna kuća. Pristup samo za čitanje: ništa se ne prekucava i ništa se ne menja u vašim programima. Kliknite na izvor i vidite šta je jutros doneo.
Za koga je
Isti krov, drugi posao.
Izvođači, proizvodnja, trgovina, maloprodaja, servis, građevina, ugostitelji, prevoznici, knjigovodstvene agencije: izvori su različiti, pitanja menadžmenta su ista. Izaberite delatnost.
Primer jutra po delatnosti
Izvođač radova
Program i izveštaj
Program beleži. Mi tumačimo.
Vaš poslovni program radi svoj posao: knjiži, fakturiše, vodi magacin. Ne menjamo ga, nego dodajemo ono što on ne vidi i ne kaže.
| 1 | Vaš poslovni program | Jutarnji izveštaj | |
|---|---|---|---|
| 2 | Ono što je u njega unetoknjiženja, fakture, magacin | I sve van njegabanke, GPS, gorivo, Excel tabele, ugovori, sporovi, zaloge | |
| 3 | Prikazuje brojevetabele i kartice koje neko treba da pročita | Kaže šta brojevi značei šta danas treba uraditi, po važnosti | |
| 4 | Ono što je proknjiženopogled unazad | I plan unaprednovac za 13 nedelja, uz „šta ako“ | |
| 5 | Treba znati gde kliknutiizveštaj izvuče onaj ko zna program | Stiže samsvakog radnog dana u 08:00, u formatu koji izaberete | |
| 6 | Uređen po kontimalogika knjigovodstva | Uređen po pitanjima menadžmentagradilište, kupac, tura, lokal | |
| 7 | Svaki izvor posebnobanka na jednom mestu, knjige na drugom | Izvori se upoređujukad se dva izvora ne slažu, to piše u izveštaju |
Program ostaje kakav jeste, a knjigovođa radi kao i do sada. Pristup je samo za čitanje.
Šta dobijate
Jedan dokument, svakog jutra u 08:00.
Jedan fajl za menadžment, sa svim izvorima: PDF, Excel, Power BI ili Word. Primer sa izmišljenim brojevima: promenite plan i naplatu i pogledajte najniže stanje.
Jutarnji pregled · utorak, 08:00
Stanje na računima narednih 13 nedelja (M RSD)
Naplata od kupaca po nedeljama (M RSD)
Šta dospeva danas i do petka · 8 stavki · klik na ime kupca pokazuje njegove uplate na grafikonu
| Stavka | Iznos | Rok | Šta uraditi | |
|---|---|---|---|---|
| Plaćamo · 7.588.000 | ||||
| Dobavljač X d.o.o. · faktura 118 | 1.240.000 | danas | nalog iz računa 1, pokriće ima | |
| Rata lizinga · bager | 318.000 | danas | trajni nalog, proveriti pokriće | |
| PDV za septembar | 2.180.000 | sutra | pripremiti nalog danas | |
| Zarade · druga polovina | 3.850.000 | petak | obezbediti pokriće do četvrtka | |
| Očekujemo · 4.610.000 | ||||
| · faktura 2041 | 2.300.000 | danas | obećana uplata, pozvati u 10 h | |
| · faktura 2035 | 1.150.000 | kasni 12 dana | opomena poslata, pozvati | |
| · situacija 7 | 980.000 | četvrtak | predložiti kompenzaciju, i nama je dobavljač | |
| · faktura 2050 | 180.000 | petak | podsetnik mejlom | |
Kako stoji vaša firma?
Ne čekajte kraj godine da biste to saznali.
Prodaja minus troškovi, po mesecima od početka godine, iz knjigovodstva koje već vodite. Jednim klikom: po mesecima, gradilištu, kupcu ili poslovnoj jedinici.
Upravljački bilans uspeha · januar–oktobar
Prihodi, troškovi i dobit po mesecima (M RSD)
Koliko vas košta?
Koliko vas košta to što ne znate?
Upišite svoje brojeve u žuta polja. Rezultat se vidi odmah, bez mejla i telefona, a formule su vidljive kao u Excelu. Procena, ne obračun.
- Zarobljeno u naplati:
promet × dani kašnjenja / 30. Toliko prometa čeka kod kupaca preko roka. - Trošak minusa:
zarobljeno × 10 %godišnje, ako rupu pokrivate dozvoljenim minusom ili kreditom. - Sati:
sati nedeljno × 48radnih nedelja, menadžment i knjigovođa zajedno.
Jutarnji dokument ne naplaćuje umesto vas, ali svako jutro pokazuje ko kasni, koliko i šta danas uraditi. Skraćivanje naplate za deset dana obično vredi više od cele usluge.
Veštačka inteligencija
Uvodimo veštačku inteligenciju u vaše poslovanje.
Ne kao modu, nego za poslove koji oduzimaju sate: čitanje dokumenata, razvrstavanje pošte, odgovore na pitanja iz vaših podataka i nadzor rokova. Uvodi se postepeno, uz vaše ljude i vaše programe.
Dokumenti
Čita ugovore, fakture, skenove i izvode. Iz PDF-a i slike pravi tabelu koju možete da proverite i upotrebite.
Pošta
Razvrstava mejlove, izvlači priloge i rokove, predlaže odgovor. Ništa ne šalje bez vašeg odobrenja.
Pitajte svoje podatke
Pitanje običnim jezikom, odgovor iz vaših tabela i knjiga, uz izvor. Bez čekanja na nekoga ko zna gde je šta.
Nadzor
Rokovi, odstupanja, duple fakture, kašnjenja. Upozorenje stiže istog jutra, u istom dokumentu.
Primer · pitanje menadžmenta
Odgovor
Veštačka inteligencija radi pripremu. Odluku, odobrenje i slanje uvek daje osoba iz vaše firme. Vaši podaci se koriste samo za vaš pregled i ne dele se dalje.
Kako počinjemo
Četiri koraka do prvog jutra.
Kliknite na korak ili sačekajte: radna sveska prelazi sa lista na list.
korak 1 · pola sata
Razgovor
Kažete šta vas muči i šta želite da znate svako jutro. Besplatno i bez obaveze.
korak 2 · samo čitanje
Pristup samo za čitanje
Izvodi, SEF i tabele koje već vodite. U vašim programima se ništa ne menja. Ugovor o poverljivosti se potpisuje pre prvog fajla.
korak 3 · zajedno
Prvi pregled
Prolazimo ga zajedno, broj po broj, dok ne kažete da je to ono što vam treba. U dogovorenom roku.
korak 4 · 08:00
Svako jutro
Dokument stiže u dogovoreno vreme, uz kratak mejl šta je novo.
Pitanja i odgovori
Šta menadžment prvo pita.
Imamo poslovni program. Zašto nam treba ovo?
Program je dobar za knjiženje i fakturisanje, ali vidi samo ono što je u njega uneto. Banke, GPS, gorivo, tabele sa terena i ugovori su van njega. Mi to spajamo i svakog jutra kažemo šta znači i šta je hitno. Program ostaje kakav jeste, a knjigovođa radi kao i do sada.
Da li se nešto menja u našem knjigovodstvu ili poslovnom programu?
Ne. Pristup je samo za čitanje: izvodi, SEF i tabele se čitaju, ništa se ne upisuje nazad. Knjigovođa radi kao i do sada, a pregled se pravi pored, ne umesto.
Gde stoje podaci i ko ih vidi?
Podaci ostaju kod vas, na vašem disku ili nalogu. Kopije za pregled čuvaju se samo koliko treba za dnevni dokument. Vidi ih osoba koja pravi pregled i ljudi koje vi odredite. Ugovor o poverljivosti se potpisuje pre prvog fajla.
Koliko traje uvođenje?
Zavisi od broja izvora. Obično nedelju dana za povezivanje izvora, pa zajedničko prolaženje prvog pregleda broj po broj dok ne kažete da je to to. Posle toga dokument stiže svakog radnog dana u dogovoreno vreme.
Šta ako nemamo pristup SEF-u preko programa ili banka ne daje izvode automatski?
Radi i sa onim što već imate: izvodi u PDF-u ili Excelu sa e-bankinga, izvoz iz SEF-a, izvoz iz knjigovodstva. Automatsko preuzimanje se uključuje kasnije, kad se pristup dobije.
Koliko košta?
Mesečna naknada po dogovoru, zavisi od broja izvora i od toga da li je pregled dnevni ili nedeljni. Prvi razgovor i procena su besplatni. Kalkulator iznad pokazuje šta vas košta to što danas ne znate.
Ko radi pregled?
Ljudi koji su decenijama vodili finansije, nabavku i naplatu u trgovini elektromaterijalom i koji danas rade kontroling i dnevno izveštavanje za građevinsku firmu sa više gradilišta i mašina. Alati su Excel, Power BI i baze podataka; iskustvo je iz prakse, iz firme u kojoj se svako jutro gleda isto što i vi gledate.
Da li se ime naše firme negde pominje?
Nikad: ni na ovom sajtu, ni u oglasima, ni drugim klijentima. Svi brojevi na sajtu su izmišljeni i tako označeni.